Guia Completo de Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e) para Prestadores de Serviços
Emitir Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e) é um procedimento essencial para quem atua na prestação de serviços e deseja manter sua empresa regularizada junto à prefeitura. Além de ser uma obrigação fiscal, a nota fiscal eletrônica transmite profissionalismo, facilita o controle financeiro e é exigida em negociações com empresas e órgãos públicos.
Este guia apresenta o passo a passo completo para emissão da NFS-e no ambiente municipal, com foco no sistema GINFES, amplamente utilizado por prefeituras como a de São Bernardo do Campo.
O Que É NFS-e?
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento digital gerado e armazenado eletronicamente, que comprova a prestação de serviços. Ela substitui as antigas notas em papel e é exigida para pessoas jurídicas e alguns autônomos que atuam em atividades sujeitas ao ISS (Imposto Sobre Serviços).
Quem Deve Emitir?
- Microempreendedores Individuais (MEI), quando prestam serviços para empresas
- Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP)
- Prestadores de serviços como consultores, designers, advogados, médicos, contadores, entre outros
- Profissionais autônomos cadastrados na prefeitura
Como Emitir a NFS-e – Passo a Passo no Sistema GINFES
1. Credenciamento no Sistema
Antes de emitir sua primeira NFS-e, é necessário credenciar-se no sistema da prefeitura. No caso de São Bernardo do Campo:
- Acesse o portal: https://saobernardo.ginfes.com.br
- Clique em “Acesso Exclusivo: Prestador”
- Informe CNPJ, Inscrição Municipal e outros dados da empresa
- Crie sua senha de acesso
- Aguarde a liberação do cadastro pela prefeitura (caso necessário)
2. Acesso ao Sistema
- Entre no site: https://saobernardo.ginfes.com.br
- Faça login com CNPJ e senha
3. Emissão da Nota Fiscal
- No menu, clique em “Emitir NFS-e”
- Preencha os dados do tomador do serviço (cliente):
- CNPJ/CPF
- Nome ou razão social
- Endereço completo
- Informe os dados da prestação de serviço:
- Código de serviço (consultar lista municipal)
- Descrição detalhada
- Valor do serviço
- Alíquota do ISS, se aplicável
- Revise as informações e clique em “Emitir”
- Gere o arquivo PDF/XML da nota e envie ao cliente
Cuidados Importantes
- Código do Serviço: Verifique com seu contador ou na lista oficial do município qual código usar. O erro pode levar à tributação incorreta.
- Retenção de Tributos: Dependendo do serviço e do cliente, pode haver retenção de ISS, IRRF, INSS, PIS, COFINS e CSLL.
- Certificado Digital: Em algumas cidades, pode ser exigido para empresas maiores. Em outras, é opcional.
- Armazenamento: Guarde todas as notas emitidas por pelo menos 5 anos, conforme exigência legal.
E se Eu Tiver Dificuldades?
Você pode procurar ajuda:
- Na Prefeitura do seu município, pelo telefone ou e-mail do setor de tributos
- Com o suporte do sistema GINFES, que oferece tutoriais e atendimento online
- Com o seu contador, que pode fazer a emissão por você ou orientar sua equipe
Conclusão
Emitir a Nota Fiscal Eletrônica de Serviços é um procedimento fundamental para atuar de forma legal e profissional. Com o sistema certo, as informações corretas e o apoio de um contador, esse processo se torna simples e rotineiro.
Se você deseja ter segurança, economia de tempo e evitar erros, conte com nosso escritório de contabilidade para cuidar da emissão de notas fiscais, cálculo de impostos e organização fiscal da sua empresa.
