Contabilidade em Rio Grande da Serra com atendimento consultivo
Orientação contábil para cuidar da sua empresa com mais segurança
Administrar uma empresa exige atenção aos impostos, notas fiscais, documentos, funcionários e decisões que podem afetar diretamente o resultado do negócio.
Por isso, a contabilidade não deve se limitar ao cálculo de tributos e à entrega de declarações.
O empresário precisa contar com uma equipe que compreenda sua atividade, explique suas obrigações e ofereça orientação nos momentos importantes da empresa.
A Contabilidade São Bernardo oferece serviços de contabilidade em Rio Grande da Serra para prestadores de serviços, empresas comerciais, profissionais liberais, pequenos negócios, empresas familiares e empreendedores em processo de crescimento.
Nosso escritório está localizado em São Bernardo do Campo e atende empresas de toda a região do Grande ABC.
Utilizamos tecnologia para facilitar o envio de documentos, organizar informações e agilizar os processos, mantendo o atendimento humano e a orientação direta da equipe contábil.
Precisa abrir uma empresa, trocar de contador ou melhorar o acompanhamento contábil do seu negócio?
Contabilidade próxima das empresas de Rio Grande da Serra
Rio Grande da Serra possui uma economia formada principalmente por pequenos negócios, prestadores de serviços, estabelecimentos comerciais, profissionais autônomos e empresas familiares.
Também existem oportunidades para atividades relacionadas à alimentação, manutenção, construção civil, turismo, comércio eletrônico, serviços administrativos e atendimento à população local.
Esse ambiente reúne diferentes perfis de empresários:
profissionais iniciando uma atividade;
trabalhadores autônomos que desejam abrir uma empresa;
microempreendedores individuais;
MEIs em processo de crescimento;
prestadores de serviços;
comércios de bairro;
empresas familiares;
pequenos empregadores;
negócios ligados à alimentação;
empresas da construção civil;
empreendedores que precisam se regularizar.
Cada empresa possui uma realidade diferente.
Por isso, nosso atendimento começa pela compreensão da atividade, do faturamento, da estrutura, dos funcionários e dos objetivos do empresário.
Contabilidade consultiva para apoiar suas decisões
A contabilidade consultiva utiliza informações contábeis, fiscais e trabalhistas para ajudar o empresário a compreender melhor a situação da empresa.
O contador não deve ser procurado somente quando existe um imposto para pagar.
O acompanhamento contábil pode auxiliar em decisões como:
abertura da empresa;
escolha do regime tributário;
mudança de contador;
alteração de endereço;
inclusão de novas atividades;
entrada ou saída de sócios;
contratação de funcionários;
aumento do faturamento;
migração de MEI para microempresa;
definição do pró-labore;
distribuição de lucros;
compra de equipamentos;
aquisição de veículos;
abertura de filial;
regularização de pendências;
planejamento do crescimento.
Nosso objetivo é explicar os possíveis impactos contábeis, tributários e trabalhistas antes que o empresário tome uma decisão importante.
Serviços contábeis para empresas de Rio Grande da Serra
Abertura de empresa em Rio Grande da Serra
A abertura de uma empresa precisa começar com planejamento.
Antes de iniciar o processo de registro, é importante analisar a atividade, o endereço, o tipo jurídico, o regime tributário e as exigências aplicáveis ao negócio.
Analisamos questões como:
• atividade efetivamente exercida;
• CNAEs adequados;
• tipo jurídico;
• quantidade de sócios;
• participação de cada sócio;
• endereço da empresa;
• viabilidade da atividade;
• necessidade de inscrição municipal;
• necessidade de inscrição estadual;
• possibilidade de enquadramento no Simples Nacional;
• licenças e autorizações;
• previsão de faturamento;
• contratação de funcionários;
• forma de retirada dos sócios.
A escolha incorreta do CNAE pode
dificultar a emissão de notas fiscais, gerar enquadramento tributário inadequado ou impedir o funcionamento da empresa no endereço escolhido.
Também é importante verificar se a atividade pode ser exercida no local pretendido antes de assumir compromissos com aluguel, reformas ou aquisição de equipamentos.
Migração de MEI para microempresa
Muitos negócios começam como MEI e crescem ao longo do tempo.
A migração para microempresa pode ser necessária quando ocorre:
• faturamento acima do limite permitido;
• contratação de mais funcionários;
• entrada de sócio;
• inclusão de atividade não permitida ao MEI;
• abertura de filial;
• necessidade de uma estrutura empresarial maior;
• desenquadramento obrigatório;
• mudança no modelo de operação.
Antes da migração, é importante avaliar:
• novo tipo jurídico;
• atividades exercidas;
• regime tributário;
• previsão de faturamento;
• necessidade de inscrição municipal ou estadual;
• emissão de notas fiscais;
• folha de pagamento;
• pró-labore;
• custos contábeis e tributários.
A mudança deve ser planejada para evitar períodos de irregularidade, impostos calculados incorretamente ou problemas na emissão de documentos fiscais.
Troca de contador em Rio Grande da Serra
A empresa pode trocar de contador mesmo estando em funcionamento e com obrigações em andamento.
A transição precisa ser organizada para evitar atrasos, perda de documentos ou interrupção das rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas.
Ao assumir uma empresa, procuramos verificar:
• situação cadastral;
• atividades registradas;
• regime tributário;
• declarações entregues;
• procurações eletrônicas;
• certidões fiscais;
• débitos e parcelamentos;
• situação dos funcionários;
• folha de pagamento;
• saldos contábeis;
• livros e demonstrações;
• documentos fiscais;
• possíveis pendências.
Também solicitamos ao escritório anterior os arquivos e informações necessários para dar continuidade ao atendimento.
A troca de contador não elimina automaticamente os problemas existentes, mas permite realizar um diagnóstico da empresa e definir as providências necessárias.
Contabilidade empresarial
A escrituração contábil registra a movimentação financeira e patrimonial da empresa.
Com os documentos e informações devidamente organizados, podem ser elaborados:
• balanço patrimonial;
• demonstração do resultado;
• balancetes;
• livros contábeis;
• relatórios de receitas e despesas;
• posição patrimonial;
• documentos para instituições financeiras;
• demonstrações para licitações;
• informações para os sócios.
A contabilidade também ajuda a separar o patrimônio da empresa dos recursos pessoais dos proprietários.
Além disso, os registros contábeis podem dar suporte à apuração do resultado e à distribuição de lucros, desde que existam resultados e documentação compatíveis.
Departamento fiscal e tributário
O departamento fiscal acompanha as operações da empresa, realiza as apurações e transmite as obrigações exigidas pelos órgãos públicos.
Entre as principais atividades estão:
• escrituração de documentos fiscais;
• apuração do Simples Nacional;
• apuração dos tributos no Lucro Presumido;
• análise de retenções;
• orientação sobre emissão de notas fiscais;
• conferência das operações de entrada e saída;
• entrega de obrigações acessórias;
• acompanhamento de pendências;
• orientação sobre compras e vendas;
• análise de operações interestaduais;
• suporte para prestadores de serviços;
• orientação sobre ISS e ICMS.
O tratamento tributário depende da atividade, do regime tributário, do tipo de operação e do cliente atendido.
Por isso, é importante que as notas fiscais representem corretamente o serviço prestado ou a mercadoria comercializada.
Planejamento tributário
O planejamento tributário verifica se a empresa está utilizando a forma de tributação mais adequada à sua realidade.
A análise pode considerar:
• atividade exercida;
• faturamento;
• margem de lucro;
• folha de pagamento;
• pró-labore;
• despesas;
• retenções;
• mercadorias comercializadas;
• perfil dos clientes;
• vendas para outros municípios;
• vendas para outros Estados;
• previsão de crescimento.
A menor alíquota inicial nem sempre representa a menor carga tributária efetiva.
Por isso, a comparação entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real deve considerar os números e as características reais da empresa.
Departamento pessoal
Empresas com funcionários precisam cumprir obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Nosso departamento pessoal atua nas rotinas de:
• admissão;
• registro de funcionários;
• folha de pagamento;
• pró-labore;
• férias;
• décimo terceiro salário;
• afastamentos;
• rescisões;
• encargos trabalhistas;
• encargos previdenciários;
• eSocial;
• obrigações acessórias;
• orientações relacionadas aos empregados.
Antes de realizar uma contratação, a empresa também pode receber uma estimativa dos principais custos e responsabilidades envolvidos.
Essa orientação ajuda o empresário a se preparar financeiramente e a evitar contratações realizadas sem conhecimento dos custos totais.
Regularização de empresas
Pendências fiscais e cadastrais podem dificultar a emissão de certidões, a obtenção de crédito, a participação em licitações e a realização de alterações contratuais.
Podemos auxiliar na identificação e regularização de situações como:
• declarações não entregues;
• impostos em atraso;
• débitos tributários;
• parcelamentos;
• pendências no Simples Nacional;
• divergências cadastrais;
• inscrição municipal irregular;
• inscrição estadual suspensa;
• alterações contratuais pendentes;
• ausência de escrituração;
• empresa inativa;
• baixa de empresa;
• irregularidades na folha de pagamento.
Cada situação deve ser analisada
individualmente para identificar a origem das pendências e as providências necessárias.
Contabilidade para prestadores de serviços em Rio Grande da Serra
Atendemos empresas e profissionais de diferentes áreas, incluindo:
• médicos;
• dentistas;
• psicólogos;
• fisioterapeutas;
• nutricionistas;
• veterinários;
• advogados;
• engenheiros;
• arquitetos;
• consultores;
• corretores;
• representantes comerciais;
• profissionais de tecnologia;
• agências de marketing;
• prestadores de manutenção;
• empresas de limpeza;
• prestadores da construção civil;
• serviços administrativos;
• profissionais de beleza;
• oficinas e serviços técnicos.
A tributação dos serviços pode variar conforme:
• CNAE;
• código de serviço municipal;
• local da prestação;
• local de incidência do ISS;
• retenções tributárias;
• folha de pagamento;
• Fator R;
• faturamento;
• regime tributário;
• tipo de contratante.
Duas empresas que prestam serviços semelhantes podem possuir cargas tributárias diferentes em razão da folha de pagamento, do faturamento e da forma de execução do serviço.
Contabilidade para profissionais autônomos
Muitos profissionais começam suas atividades como pessoas físicas e, com o crescimento do faturamento, passam a considerar a abertura de uma empresa.
Antes de tomar essa decisão, é importante comparar aspectos como:
• tributação da pessoa física;
• tributação da pessoa jurídica;
• Simples Nacional;
• Lucro Presumido;
• pró-labore;
• folha de pagamento;
• Fator R;
• distribuição de lucros;
• despesas da atividade;
• emissão de notas fiscais;
• retenções tributárias.
Abrir uma empresa pode ser vantajoso em determinadas situações, mas a decisão precisa ser baseada nos números reais da atividade.
Também é necessário avaliar as obrigações adicionais que surgem com a constituição da pessoa jurídica.
Contabilidade para comércio local
Rio Grande da Serra possui diferentes estabelecimentos comerciais voltados ao atendimento da população e das empresas da região.
Atendemos atividades como:
• lojas;
• mercados;
• minimercados;
• padarias;
• farmácias;
• comércio de roupas e acessórios;
• materiais de construção;
• materiais elétricos;
• comércio de alimentos;
• lojas de presentes;
• comércio eletrônico;
• distribuidores;
• comércio de equipamentos;
• autopeças;
• lojas de utilidades.
Nossa assessoria pode envolver:
• orientação sobre emissão de NF-e;
• escrituração de compras e vendas;
• apuração de impostos;
• análise de ICMS;
• substituição tributária;
• diferencial de alíquota;
• operações interestaduais;
• devoluções;
• bonificações;
• controle contábil do estoque;
• ativo imobilizado;
• obrigações estaduais.
A tributação depende do produto, da classificação fiscal, da origem, do destino e do regime tributário da empresa.
Contabilidade para bares, restaurantes e empresas de alimentação
Empresas de alimentação possuem características próprias que exigem acompanhamento contábil e fiscal adequado.
Podem fazer parte desse segmento:
• restaurantes;
• lanchonetes;
• pizzarias;
• padarias;
• cafeterias;
• bares;
• serviços de buffet;
• cozinhas para entrega;
• comércio de alimentos;
• fabricantes artesanais;
• vendedores de alimentos preparados.
Alguns pontos que precisam de atenção são:
• emissão de documentos fiscais;
• tributação de alimentos e bebidas;
• substituição tributária;
• delivery;
• vendas por aplicativos;
• taxas das plataformas;
• controle de estoque;
• perdas e desperdícios;
• folha de pagamento;
• gorjetas;
• enquadramento tributário.
As vendas realizadas por aplicativos, cartões e transferências bancárias também devem ser conciliadas com os documentos fiscais e a movimentação financeira da empresa.
Contabilidade para empresas da construção civil
Empresas e profissionais da construção civil podem atuar em diferentes atividades, como:
• obras;
• reformas;
• instalações elétricas;
• instalações hidráulicas;
• pintura;
• manutenção;
• engenharia;
• arquitetura;
• montagem;
• prestação de serviços especializados;
• fornecimento de mão de obra;
• fornecimento de materiais.
A tributação pode variar conforme:
• tipo de contrato;
• local da obra;
• fornecimento de materiais;
• cessão de mão de obra;
• empreitada;
• retenção do INSS;
• retenção do ISS;
• regime tributário;
• folha de pagamento.
É importante analisar o contrato e a forma real de execução do serviço antes da emissão da nota fiscal.
Contabilidade para comércio eletrônico
Pequenos empreendedores também podem comercializar produtos pela internet, redes sociais, marketplaces e aplicativos.
Essas operações podem envolver:
• emissão de notas fiscais;
• vendas para outros municípios;
• vendas interestaduais;
• taxas dos marketplaces;
• comissões;
• fretes;
• devoluções;
• estoque;
• conciliação dos recebimentos;
• antecipação de valores;
• tributação por produto.
Os valores recebidos pelas plataformas precisam ser conciliados com as vendas, notas fiscais, comissões e demais descontos.
A empresa também precisa observar a tributação dos produtos e as regras aplicáveis às vendas para outros Estados.
Contabilidade para empresas de turismo, eventos e economia criativa
Empresas ligadas ao turismo, eventos e economia criativa podem desenvolver atividades como:
• organização de eventos;
• produção cultural;
• artesanato;
• fotografia;
• produção de conteúdo;
• entretenimento;
• alimentação;
• comércio de produtos locais;
• experiências turísticas;
• locação de espaços;
• serviços de apoio.
Esses negócios podem possuir receitas de diferentes naturezas, como prestação de serviços, venda de produtos, locação e intermediação.
Por isso, é importante definir corretamente as atividades, os documentos fiscais e a tributação de cada receita.
Contabilidade para pequenas empresas e negócios familiares
Pequenas empresas e negócios familiares precisam organizar corretamente a relação entre o patrimônio da empresa e os recursos pessoais dos sócios.
Alguns cuidados importantes são:
• separar as contas bancárias;
• registrar receitas e despesas;
• definir o pró-labore;
• documentar retiradas;
• controlar empréstimos dos sócios;
• acompanhar o faturamento;
• organizar os documentos;
• manter a escrituração contábil;
• controlar o estoque;
• planejar contratações;
• avaliar mudanças de regime tributário;
• preparar a sucessão da empresa.
Nosso atendimento procura explicar esses assuntos de maneira clara, para que o empresário compreenda o que acontece em sua empresa.
Atendimento às empresas de Rio Grande da Serra
Atendemos empresas localizadas em diferentes bairros e regiões do município, incluindo:
Centro;
Vila Figueiredo;
Vila Lopes;
Vila Niwa;
Vila Conde;
Vila Arnoud;
Vila Lavínia;
Parque América;
Parque Rio Grande;
Jardim Novo Horizonte;
Jardim Santa Tereza;
Jardim Esperança;
Jardim Encantado;
Jardim Guiomar;
Jardim Pedreira;
região da Avenida Dom Pedro I;
região da Avenida Jean Lieutaud;
região da Rodovia Índio Tibiriçá;
regiões próximas à estação ferroviária.
O atendimento pode ser realizado por:
Telefone
Videoconferência
Atendimento presencial em nossa sede
Nossa localização em São Bernardo do Campo permite atender empresas de todo o Grande ABC, mantendo a possibilidade de reuniões presenciais quando necessárias.
Por que contratar a Contabilidade São Bernardo?
Atendimento consultivo
Procuramos compreender a atividade, a estrutura e as necessidades da empresa antes de apresentar uma orientação.
Comunicação clara
Explicamos questões contábeis, tributárias e trabalhistas de forma objetiva e acessível.
Proximidade regional
Nosso escritório está localizado no Grande ABC e atende empresas de Rio Grande da Serra e dos municípios próximos.
Atendimento humano
Utilizamos tecnologia para facilitar os processos, sem substituir o contato do cliente com nossa equipe.
Experiência desde 2015
A Contabilidade São Bernardo atua desde 2015 com serviços contábeis, fiscais, trabalhistas e societários.
Serviços completos
Oferecemos suporte para abertura, alteração, regularização, fiscal, contabilidade, departamento pessoal e planejamento tributário.
Proposta conforme a empresa
Os honorários são definidos de acordo com a atividade, o regime tributário, o faturamento, a quantidade de documentos, os funcionários e a complexidade das operações.
Como funciona a contratação
1
Conhecemos sua empresa
Conversamos sobre a atividade, o faturamento, o regime tributário, os funcionários e as necessidades atuais.
2
Analisamos a situação
Quando a empresa já está em funcionamento, verificamos as informações e os documentos disponíveis.
3
Apresentamos uma proposta
Os serviços e honorários são definidos conforme a estrutura real da empresa.
4
Organizamos a transição
Solicitamos documentos, acessos, procurações e informações necessárias para iniciar o atendimento.
5
Iniciamos o acompanhamento
Nossa equipe passa a cuidar das rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas contratadas.
Sua empresa precisa de uma contabilidade mais próxima?
Problemas contábeis normalmente se acumulam por meio de pequenos erros, documentos não analisados, notas fiscais incorretas e decisões tomadas sem orientação.
Ter uma contabilidade próxima permite esclarecer dúvidas antes que elas se transformem em pendências, multas ou pagamento indevido de impostos.
Se você procura um escritório de contabilidade em Rio Grande da Serra que combine experiência, tecnologia e atendimento consultivo, converse com nossa equipe.
Perguntas frequentes sobre contabilidade em Rio Grande da Serra
Não. A empresa pode contratar um escritório localizado em outra cidade. Grande parte dos processos contábeis, fiscais, trabalhistas e societários é realizada eletronicamente. A Contabilidade São Bernardo está localizada em São Bernardo do Campo e atende empresas de todo o Grande ABC.
Sim. Analisamos as atividades, os CNAEs, o tipo jurídico, o endereço, o regime tributário e as demais informações necessárias para a abertura.
Sim. A viabilidade do endereço deve ser analisada antes da conclusão do processo. Determinadas atividades podem possuir restrições ou exigir licenças específicas.
Sim. Avaliamos o motivo do desenquadramento, as atividades, o faturamento e a nova estrutura tributária da empresa.
Sim. A empresa pode trocar de contador, respeitando as condições do contrato atual e organizando corretamente a transferência das informações.
Sim. Atendemos profissionais liberais, empresas técnicas, consultorias, empresas da saúde, construção civil, marketing, tecnologia e outras atividades.
Sim. Atendemos empresas comerciais após análise dos produtos, do movimento fiscal, do faturamento, dos funcionários e do regime tributário.
Sim. O atendimento depende da análise da atividade, dos contratos, do fornecimento de materiais, da folha de pagamento e das possíveis retenções.
Sim. Analisamos as vendas, os produtos, os marketplaces utilizados, os Estados atendidos e o volume de documentos fiscais.
Sim. O atendimento é definido conforme a atividade, o volume de documentos, as formas de venda e a quantidade de funcionários.
Sim. Analisamos fatores como atividade, faturamento, folha de pagamento, Fator R e segregação das receitas.
Sim. Atendemos empresas tributadas pelo Lucro Presumido, conforme a atividade e a estrutura da operação.
A contabilidade pode verificar se a legislação está sendo aplicada corretamente e se existe um regime tributário mais adequado. Qualquer economia deve ocorrer de maneira lícita e baseada nas características reais da empresa.
O valor depende de fatores como atividade, regime tributário, faturamento, número de notas fiscais, funcionários e complexidade da operação.
Sim. O WhatsApp é um dos principais canais de atendimento. Também utilizamos telefone, e-mail, videoconferência e atendimento presencial.
Sim. Inicialmente realizamos um levantamento para identificar declarações, débitos e outras irregularidades. Depois, apresentamos as providências necessárias.
Atuamos principalmente com regularização, desenquadramento e migração de MEI para microempresa. O atendimento mensal é analisado conforme a necessidade do empreendedor.
Fale com uma contabilidade que conhece o Grande ABC
Conte com uma equipe próxima para cuidar das obrigações da sua empresa e orientar suas decisões.
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