A contratação de prestadores pessoa jurídica cresceu, mas a gestão desses contratos não acompanhou o mesmo ritmo. Levantamento da Catho aponta alta de 19% nas vagas PJ no primeiro trimestre de 2026 na comparação com igual período de 2025 — de 11.531 para 13.751 anúncios — enquanto contratos, notas fiscais, reajustes e pagamentos seguem espalhados por planilhas, e-mails e mensagens de aplicativo.

O tema ganhou peso com o Judiciário. O Supremo Tribunal Federal deve fixar, no Tema 1389, os parâmetros de validade da contratação PJ. Em junho deste ano, o ministro Gilmar Mendes liberou a retomada, na primeira e na segunda instância da Justiça do Trabalho, dos processos sobre pejotização que estavam parados desde abril de 2025.

“O problema raramente é a contratação PJ em si. É a forma como ela é administrada. Quando a empresa trata um contrato de prestação de serviços como uma folha de pagamento informal, perde dinheiro no dia a dia e acumula passivo para o futuro”, afirma Dario Perez, fundador e CEO da ContrataPJ.

1. Tratar o PJ como funcionário

Exigir horário fixo, cobrar presença, impor subordinação direta e exclusividade são práticas típicas de vínculo empregatício. Se a relação se parece com emprego na prática, o contrato PJ não protege a empresa: em uma ação trabalhista, ela pode ser condenada a pagar retroativamente férias, 13º, FGTS e encargos de todo o período. A orientação é contratar por entrega e escopo, não por jornada.

2. Combinar mudanças por mensagem e não formalizar

Novo escopo, aumento de valor e alteração de prazo costumam ser acertados em conversas informais e nunca chegam ao contrato. Seis meses depois, ninguém lembra o que foi combinado e a divergência aparece na cobrança — sem documento, a empresa não consegue provar o que valia. Cada mudança relevante, segundo Perez, precisa de um aditivo, ainda que simples.

3. Esquecer os reajustes previstos em contrato

Muitos contratos preveem correção anual por índices como o IPCA, mas a data passa sem que ninguém acompanhe. Em um contrato de R$ 15 mil por mês, um reajuste de 5% esquecido vira uma diferença de R$ 9 mil em um ano, que o prestador pode cobrar de uma só vez. O inverso também ocorre: aplicar o reajuste antes da data significa pagar a mais sem perceber.

4. Pagar sem conferir nota fiscal e situação do prestador

Antes de liberar o pagamento, cabe verificar se a nota fiscal corresponde ao contrato, se o CNPJ está ativo e se as retenções de impostos foram feitas, quando aplicáveis. Sem essa conferência, há risco de pagamento indevido e de autuação fiscal. Com processo organizado, a checagem leva minutos; sem ela, o problema só aparece na fiscalização ou no fechamento contábil.

5. Não ter visão única dos pagamentos

Sem saber o que está pendente, pago ou atrasado, a empresa pode pagar duas vezes, atrasar um prestador estratégico ou errar a projeção de caixa. “Quem tem dez PJs ainda consegue controlar na planilha. Com trinta, cinquenta, a planilha vira o próprio risco. Gestor precisa abrir uma tela e saber quanto deve, para quem e quando”, conclui Dario.