Empresas do Simples Nacional Precisam de Contabilidade?
Sim! Mesmo que o Simples Nacional seja um regime tributário simplificado, ele não dispensa a necessidade de contabilidade. Muitas vezes, existe a ideia de que empresas optantes pelo Simples não precisam de contador, mas isso é um equívoco que pode trazer riscos fiscais e trabalhistas.
O que diz a legislação
De acordo com o Código Civil (art. 1.179), toda empresa é obrigada a manter escrituração contábil regular.
Além disso, o Simples Nacional simplifica apenas a forma de apuração e recolhimento dos tributos — não elimina a necessidade de cumprir com as demais obrigações legais e contábeis.
Principais motivos para ter contabilidade no Simples Nacional
- Obrigações acessórias
- Entrega da DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais).
- Escrituração fiscal e trabalhista via eSocial e EFD-Reinf.
- Geração da guia DAS mensal.
- Gestão financeira e tributária
- Controle de fluxo de caixa, lucros e despesas.
- Planejamento tributário para evitar enquadramento errado e pagar mais impostos.
- Apoio na análise de faturamento próximo ao limite do Simples e riscos de desenquadramento.
- Folha de pagamento e obrigações trabalhistas
- Registro de funcionários, folha, férias, 13º salário, encargos sociais (INSS e FGTS).
- Emissão de holerites e acompanhamento do eSocial.
- Regularidade legal
- Empresas sem contabilidade correm o risco de multas e problemas em fiscalizações.
- Em caso de fiscalização ou necessidade de crédito bancário, a contabilidade é indispensável para comprovar a saúde financeira da empresa.
Benefícios de manter contabilidade no Simples
- Redução de riscos fiscais e autuações.
- Melhor organização financeira.
- Possibilidade de crescimento planejado, com análise de quando migrar para outro regime.
- Mais facilidade para obter crédito e financiamentos junto a bancos.
Conclusão
As empresas do Simples Nacional precisam, sim, de contabilidade — não apenas por exigência legal, mas porque a gestão contábil garante segurança, organização e economia de impostos.
A Contabilidade São Bernardo apoia micro e pequenas empresas optantes pelo Simples, cuidando da parte fiscal, contábil e trabalhista, para que o empresário possa focar no crescimento do seu negócio.
